焦作工商注册机构

1.2　企业会计部门和岗位的设置

正如前面说的，会计的本质是确认、记录、计量、报告，也就是把经济事务的信息记录在案，进行整理，以简洁明了的方式呈报给使用的人。

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②总资产增长率=本年总资产增长额/年初资产总额

3. 预收账款

服务行业之所以还需要设存货（库存商品）科目，是因为有的服务行业虽然主要提供劳务或服务，但是也附设一些商品的销售，如娱乐场所附设小卖部销售饮料和小食品，具体的会计业务操作和商业企业相似：购入商品时，借记“存货（库存商品）”，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目；销售商品时，借记“现金”、“银行存款”等科目，贷记“营业收入”科目；期末结转销售商品成本时，借记“营业成本”等科目，贷记“存货（库存商品）”。

只有通过货币形式，企事业单位、各行各业里纷繁复杂的经济活动和财务收支才能得到全面的综合反映，才能在全国范围内进行汇总，并和国内外同类指标进行比较。

会计主要在于反映过去，以过去的交易或事项为依据，强调客观性原则和历史成本原则；财务则是基于一定的假设条件，不仅限于分析过去，更注重利用会计资料进行预测和规划未来，同时控制现在。

应付职工薪酬项目反映企业应付给职工的工资总额。

会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。例如，存有会计数据的磁性介质，与源程序有关的文件资料等。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是：

（l）确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。

（2）制定管理措施。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》（1998 [财会字]132号），"会计档案保管期限表"中所列的保存期限进行管理。会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，制定严格管理措施。

（3）磁性介质的管理。存贮于磁性介质上的会计资料，在未打印成书面资料前要妥善保管，并制定科学合理的单位内部会计电算化会计资料保存期限。在单位内部电算档案管理制度中，必须明确备份数据的时间间隔。备份盘也要定期复制，以防止磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢失，提高电算化会计资料保存的安全系数。

（4）会计档案存放要求。电算化会计资料存在于磁性介质中，所以对电算化会计档案资料的存放，要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻。重要的会计数据应双备份，并分别存于两个以上不同的地点。会计数据的备份盘，应对标号方法进行统一规定，列入档案管理制度的书面文件。备份盘应贴写好保护标签，存放于铁皮保存柜中。按财政部要求，大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据，尽量少用软盘存储会计档案。

（5）开发资料管理。会计电算化系统开发的全套文档资料视同会计档案进行管理。其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，电算化档案的借阅、书面资料的装订、病毒检测间隔周期等，也应根据具体情况制定相应的管理制度。

市场经济条件下，企业的目的在于追求最大的经济效益。成本管理要为这个目的服务，必然要讲求成本效益，树立成本效益观念。所谓成本管理的成本效益观念就是成本管理要从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入 （成本）”的必要性、合理性，即考察成本高低的标准是产出（收入）与投入（成本）之比，该比值越大，则说明成本效益越高，相对成本越低；考察成本应不应当发生的标准是产生（收入）是否大于为此发生的成本支出，如果大于，则该项成本是有效益的，应该发生。否则，就不应该发生。

可见，在成本效益观念下，成本绝对数并非越低越好，关键看一项成本的发生产生的效益（收入或引起的企业总成本的节省）是否大于该项成本支出。成本效益观念是战略成本管理的重要基础，战略成本管理的方法均体现了成木效益观念。而传统成木管理则强调成木绝对数的节约与节省，而这样做的结果可能是得不偿失的。

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反映企业资产营运和盈利状况。

资产负债表中的短期投资数额不是企业短期投资的原始数额，而是“短期投资”科目的期末余额，减去“短期投资跌价准备”科目期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定，企业应当定期或者年度终了时，对短期投资进行全面检查。

例如，嘉美有限责任公司和云龙批发市场签订了一份采购螺钉的合同，该合同不能证明这项业务的发生或完成情况，也就不能作为原始凭证并据以记账，而当货到付款后，对方公司开具了销售发票，这张发票就可作为会计入账的原始凭证。